В системе NAVIXY добавлены новые возможности для корпоративных клиентов. Теперь можно создавать справочники сотрудников и автотранспорта предприятия, связывая их затем с GPS-трекерами и мобильными приложения. Это значительно расширяет функциональность корпоративного применения, делает удобнее работу с системой в крупных организациях.

Начнем с того, что теперь есть три вида объектов, которыми можно независимо оперировать:

1. GPS-устройства – собственно, это аппаратные трекеры или смартфоны/планшеты с установленным мобильным приложением NAVIXY Трекер для Android /iOS
2. Сотрудники – кадровый состав предприятия. Как правило, это разъездные сотрудники: торговые представители, сервис-инженеры, мерчандайзеры, промоутеры, водители, курьеры и т.д. Сотрудники могут быть распределены по отделам (филиалам).
3. Транспорт – автомобили и спецтехника, которые составляют автопарк компании. Транспортные единицы могут быть также распределены по нескольким гаражам.

Появление таких категорий как «Сотрудники» и «Транспорт» позволяет увеличить функциональность системы мониторинга в корпоративном применении.

Карточки сотрудников и транспортных средств

Карточка сотрудника содержит:

• Фамилию, имя и отчество
• Фотографию
• Номер телефона и адрес email
• Адрес местонахождения (в общем случае может не совпадать с адресом его офиса/филиала)
• Сведения о категории водительских прав
• Принадлежность отделу

Карточка транспортного средства включает:

• Название
• Изображение
• Марка и модель
• Его идентификационные номера: госномер, VIN, номер шасси и т.д.
• Тип транспортного средства
• Грузоподъемность и габаритные размеры
• Сведения по топливу: тип и марка, норма расхода на 100 км
• Сведения о числе колес
• Информацию о полисах ОСАГО и КАСКО
• Принадлежность гаражу

Каждый сотрудник и транспортное средство может быть отнесен к определенному GPS-трекеру. Иными словами, если сотруднику выдается GPS-трекер или на автомобиль устанавливается GPS-терминал, то это указывается в виде связи в его карточке.

GPS-устройству может быть сопоставлен одновременно сотрудник и транспортное средство. Фактически это будет означать, что сотрудник является водителем на машине, на которой установлен терминал.

Использование справочников

Применение справочников персонала и транспорта облегчает управление заданиями и расширяет возможности системы.

Рассмотрим пример №1. Контроль выполнения заданий разъездными сотрудниками.

Предположим, на предприятии имеются 10 разъездных сотрудников и 5 автомобилей. Таким образом, 5 сотрудников передвигаются на своих машинах, а еще 5 являются водителями служебных автомобилей.

Задав соответствующие связи, в приложении «Задания» руководитель или диспетчер могут оперировать уже не с обезличенными устройствами, а с персоналом и транспортом. Процесс выдачи заданий и контроля их выполнения становится более информативным и наглядным: видно фотографию и номер телефона сотрудника, грузоподъемность машины и т.д.

Пример №2. Контроль расхода топлива по норме.

Определив в карточке транспортного средства параметр расхода топлива по норме, можно получать соответствующие отчеты.

«Скоро на ваших экранах»

Сведения, которые задаются в справочниках сотрудников и транспорта, будут применяться все чаще. Например, в ближайшем времени мы представим функцию чата с сотрудником через SMS. При этом будет использоваться телефон сотрудника из его карточки.